Syndic de copropriété
Vos dossiers remontentquand ils sont déjà urgents.
Un Bras droit qui liste chaque semaine les dossiers sans action datée, immeuble par immeuble, et prépare la vue de chaque copropriété avant l'assemblée. Le gérant voit avant qu'on l'appelle. Les gestionnaires gardent le lien.
On diagnostique les points faibles de votre suivi et de votre donnée. Vous repartez avec la carte. Rien à vendre.
La scène
Le dégât des eaux
Mardi. Un dégât des eaux signalé il y a trois semaines arrive sur le bureau du gérant. Par un appel du conseil syndical. Le gestionnaire, lui, court entre deux téléphones.
Avant l'assemblée
Vendredi. Les travaux votés, les devis attendus, les relances faites : tout existe. Dans cinq boîtes mail et autant de mémoires. Il faut tout reconstituer à la main.
Le retour de congés
Un gestionnaire a retrouvé 541 e-mails à son retour de congés, pour une quarantaine d'immeubles gérés (témoignage publié par rci69.fr, 2022). Ce n'est pas une statistique. C'est un lundi.
Ce que votre Bras droit en fait
- Chaque semaine, il liste les dossiers sans action datée, immeuble par immeuble. Le gérant les voit avant qu'on l'appelle.
- Avant l'assemblée, il prépare la vue par immeuble : ce qui est voté, ce qui est attendu, ce qui est relancé.
- Il lit le courrier et les mails entrants, les rattache à l'immeuble et au lot, et signale ceux qui attendent une réponse.
Ce qui reste à votre équipe
Comment on procède
On installe, on accompagne, on opère.
30 minutes, offert
L'audit
On repère ce qui remonte jusqu'à vous, et ce qui peut avancer sans vous.
Trente minutespour savoir par où commencer.
On diagnostique la remontée de vos dossiers et la préparation de vos assemblées.
